제9조(활동지원금의 사전 신청) ① 활동지원금의 사전 신청은 부득이한 경우에만 허용하며 동아리연합회 운영위원회에서 해당 중앙동아리의 사전활동지원금 신청 승인 여부를 의결한다. ② 활동지원금의 사전 신청은 실제 행사일 최소 1달 전에 본회에 접수되어야 한다. ③ 사전 신청을 하기 위하여 필요한 서류는 다음과 같다. (모든 서류는 수기로 작성하지 않음을 원칙으로 한다.) 1. 행사허가원(본회 지정 양식) 2. 행사에 대한 설명을 담은 기획서(자유 양식) 3. 예상 지출 증빙 자료(캡처 혹은 견적서) ④ 사전 신청으로 활동지원금을 지급받은 동아리는 행사 종료 시점으로부터 3주 이내에 정산을 완료해야 한다. 기한 내 정산을 이행하지 않을 시, 본회 회칙 제166조 제1항 제7호에따라 해당 중앙동아리에 주의 1회의 징계를 부과한다. ⑤ 정산에 필요한 서류는 다음과 같다. (모든 서류는 수기로 작성하지 않음을 원칙으로 한다.) 1. 정산서(본회 지정 양식) 2. 잔액(정확하게 10원 단위까지 모든 금액을 현금으로 봉투에 담아 제출해야 한다.) 3. 본 세칙 제8조에 규정된 영수증 4. 입증 자료(행사 실황 사진, 해당 품목의 사진, 포스터 사본 등 실제로 활동을 했음을 입증할 수 있는 자료) |