한국외국어대학교 동아리연합회

공간대여

세미나실 대여 관련 공지사항 (2023)

동아리연합회 세미나실 대여 공지사항 (2023년)

※아래 사항을 제대로 숙지하지 않아서 발생하는 불이익은 전적으로 해당 중앙동아리에 있습니다※

1. 세미나실 대여 시간

① 월~일 / 13~22시(정시 기준)

② 동아리당 3시간 대여 가능(5분 전 퇴실 요망)

③ 동아리당 주 1회 대여를 원칙으로 합니다. 다만, 전시회나 홍보 목적의 공간 대여와 같이 장기간 대여를 해야 하는

특수한 경우에는 추후 신청 동아리에 양해를 구하거나 퇴실 가능성을 열어두어 대여할 수 있습니다.

ex) A 동아리가 같은 주 수, 목, 금요일에 세미나실 사용을 요청했을 때 해당 일자에 이용 신청하는 동아리가 없으면

수용할 수 있습니다. 그러나 목요일에 B 동아리에서 금요일 사용을 신청할 시 A 동아리는 B 동아리에 양해를 구하여 대여를

유지하거나 퇴실해야 합니다.

2. 사용 가능 동아리 수

① 선착순(1타임 당 1팀)이며, 같은 시간에 2팀이 신청하신 경우 늦게 신청하신 팀은 [자동취소] 처리됩니다.

* 신청 전 <세미나실 대여 현황> 문서를 확인하여 신청 가능한 시간대를 확인하여 주시기 바랍니다.

<세미나실 대여 현황 링크 - https://docs.google.com/spreadsheets/d/175lhE2PE1i6VT0pg4s5YSuSjyjq83VVoWwTVGwjTDGE/edit>

3. 대여 시간 변경 또는 취소

① 변경 또는 취소 사항이 발생하면 반드시 새로운 폼으로 작성해 주셔야 담당자가 확인할 수 있습니다.

4. 신청 방법

① 구글 폼 양식

동아리명 / 신청자 이름 / 연락처 / 날짜 및 요일 / 희망 세미나실 위치/ 시간대(ex. 5시~7시)

* 대표자가 아니더라도 신청이 가능하나 세미나실 대여 확정 후 안내 사항 전달 시 대표자분에게 연락을 드릴

예정입니다. 또한 현 동아리 연합 회의 회칙에 근거하여 세미나실 내의 활동으로 인해 발생하는 모든 문제에 대한

책임은 해당 사용 동아리의 대표자에게 있습니다.

<구글 폼 링크 - https://forms.gle/kbgYZUKMnApgNdPJA>

5. 유의 사항

① 한 동아리당 최대 인원은 8인 (지하 캠퍼스 B2-02, 04), 16인 (국제학사 452호) 으로 권고하고 있습니다.

② 학교나 동아리연합회 차원에서 행사가 있는 경우 특정 공간을 선점할 수 있는 점 이해하시기 바랍니다.

③ 무단 사용 또는 무통보 노쇼(No-Show)가 발생하면 해당 동아리에 추후 제재가 가해질 수 있습니다.

④ 공간 입실과 퇴실 시간을 반드시 잘 지켜주세요. 나가시기 5분 전에 환기는 필수입니다!

공간이 충분하지 않은 관계로 퇴실 후 같은 공간을 다른 중앙동아리가 이후 바로 사용할 수도 있습니다.

⑤ 공간 사용 후 정리 정돈을 잘 해주세요.

퇴실할 때 해당 중앙동아리가 가지고 오신 모든 물품을 가져가는 것을 원칙으로 하며

해당 물품에 대해 동아리연합회에서는 일체 책임을 지지 않습니다.

⑥ 퇴실 전 사용기록표를 작성해 주세요.

⑦ 세미나실의 비밀번호는 대여 확정 후 신청자/대표자에게 개별 연락이 갈 예정입니다.

한국외국어대학교 서울캠퍼스 제39대 동아리연합회 비상대책위원회

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